COSTES DE LA PLANIFICACIÓN DE UNA ACCIÓN FORMATIVA EN UNA EMPRESA

COSTES DE UNA ACCION FORMATIVA

Antes de nada quiero recalcar que es una acción de una empresa grande, que va a tener las subvenciones de la Tripartita que le correspondan. Es una empresa que apuesta fuerte por la formación y poniendo por ej: esta es una acción para una expansión de la compañía a nivel nacional. Si alguno ha tenido la suerte de participar en proyectos similares ( yo ya he pillado alguno), y luego en otros de menor enjundia, con otros objetivos, con menos medios, con menos créditos (que de esos ya me tocan también) hay una gran diferencia. A mí ha habido acciones formativas que menos el tema administrativo, me ha tocado hacer todo. No están los tiempos para elegir.

COSTES DIRECTOS O VARIABLES

Costes directos son los que se producen como consecuencia directa de las acciones que se llevan a cabo y que, por ello, pueden ser imputados directamente a cada una de ellas. Estos costes no se producirían si la acción no se llevara a cabo.

Constan de tres fases, cada una de ellas con sus correspondientes costes:

• Coste de la planificación o diseño de la acción, en el que se incluyen también los de diseño tecnológico de la misma (elaboración de CDs, de DVDs, diseño de páginas web, grabación de vídeos, etc)
• Coste de la impartición de la acción, que se producen fundamentalmente, por los equipos e instalaciones utilizados, los empleados, y los técnicos que participan en la misma.
• Coste de la evaluación de la acción, que se producirán una vez finalizada la acción y que, también se deberán incluír en los costes directos de la misma.

Estos costes, a su vez, y en las distintas fases, se incluirán en una serie de conceptos, que tendrán su importancia muy diferente, según el momento:

• Conceptos de los materiales fungibles consumidos en la acción, y que incluyen los manuales para los alumnos, documentaciones en papel, CDs, disquetes, DVDs, hojas de respuestas de tests, cuestionarios, etc,
• Coste del personal que participa en la fase de la acción que se está llevando a cabo. En este caso, en los costes directos se incluirán los costes referidos al personal interno que participa en la acción, tales como los referidos a los formadores/tutores que participan en una acción formativa. En el caso del personal interno a la empresa, será preciso tener en cuenta las horas de su horario laboral habitual que dedican a la acción de recursos humanos, las gratificaciones extras que puedan percibir, etc
• Coste de las instalaciones y/o equipos cuando para poder llevar a cabo la acción sea preciso alquilarlos y/o utilizar los ya existentes en la empresa.
• Coste de los participantes, donde se incluyan las horas de trabajo empleadas por los empleados.
• Coste de los desplazamientos y estancias, si los hubiera, del personal formador
• Coste de servicios de consultoría, es el derivado de la contratación de alguna consultoría externa para la realización de una o más actividades dentro de la acción que se lleva a cabo, como pueden ser, la elaboración de un vídeo didáctico, una plataforma e-learning, etc.

COSTES INDIRECTOS O FIJOS

Costes indirectos son aquellos que no se pueden imputar directamente a una acción y que se producirán independientemente de que la misma se lleve a cabo o no. Estos costes suelen ser constantes a corto plazo, por eso es por lo que también se les llama fijos.

• Coste del diseño/planificación de la acción. En este caso pueden darse varias situaciones  

• Que el diseño de la acción se contrate a una entidad externa a la empresa. En este caso, los costes de diseño se corresponderán con el precio pagado a la entidad contratada
• Que el diseño de la acción sea llevado por personal interno de la empresa. En este caso será preciso tener en cuenta:

   a) El coste del director del proyecto: Será el coste del número de                 horas/día de trabajo que el director de proyecto ha dedicado a diseño de la     acción.

• IMPORTANTE

      Cuando el director del proyecto tiene asignado un puesto de trabajo fuera       de Recursos Humanos, o en un área diferente de la dirección, y las horas        diseño de la acción las simultanea con su otra actividad, es preciso                calcular, también, el coste de la actividad no realizada mientras dirige el      diseño de la acción.

     Coste del personal técnico. Por ej: 

• b) El coste del personal administrativo, que participe en la planificación de la acción y con las mismas características de funciones y horas que el coste del Director del Proyecto.

   Conclusión: El coste total del personal de la planificación de la acción            sería la suma de los costes de todas las personas que participen en su        planificacion.

UN EJEMPLO PRACTICO

No daré muchos datos para no extender el post.

Acción: Acción de teleformación

Empleados participantes: 20 que ocupan puestos de titulados superiores en las diversas áreas de la empresa.

Se nombró Director de Proyecto a un Técnico Senior con un sueldo bruto anual de 30.100 euros y con él colaboraron dos Técnicos Junior, uno del Dpto. de Formación, con un sueldo anual de 18.500 euros, que fue el diseñador del proyecto, y otro del Dpto.Financiero, con un sueldo anual de 19.000 euros, que fue el experto en contenidos del proyecto.

El apoyo administrativo lo prestço un auxiliar del Dpto. de Formación con un sueldo anual de 12.300 euros. La jornada laboral en la empresa es de 1.750 horas. El Director de Proyecto dedicó 15 horas al diseño de la acción formativa, cada uno de los técnicos dedicó 30 horas y el auxilar 50 horas

Colaboró con ellos una consultoría especializada que cobro 2.500 euros y los costes adicionales fue de 150 euros

Desglosamos:

Costes del personal

• Coste anual del director del proyecto: 30.100 x 1,35= 40.635 euros
• Coste hora del Director de Proyecto: 40,635/1.759 horas = 23,2/ hora
• Coste del tiempo de trabajo del Dr. del proyecto: 23,2 euros/horaX 15 horas=348 euros

Por el mismo procedimiento:

• Coste del diseñador del proyecto= 429 euros
• Coste del experto en contenidos= 2.154 euros (ya que dedicó toda su jornada laboral al proyecto)
• Coste del auxiliar administrativo= 475 euros

COSTE TOTAL DEL PERSONAL DE LA PLANIFICACIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA= 3.406 EUROS

COSTE DESPLAZAMIENTOS= 1.004 EUROS

COSTE MATERIALES FUNGIBLES Y LOS DE LA CONSULTORA EXTERNA: X

TOTAL COSTE DISEÑO ACCIÓN FORMATIVA:  7.060 EUROS